J’aurai aimé faire un test de Font Agent Server versus Universal Type Server mais ce dernier étant arrêté par Extensis, j’ai opté de le faire avec Connect, le « successeur » d’UTS.
Outre la différence de prix ; Connect est deux fois plus cher que Font Agent Server (150$ vs 86$), nous allons donc étudier ici les fonctionnalités des deux solutions et leurs différences :
Les deux logiciels s’installent de la même manière. Il suffit d’installer un poste client. ( Mac et Windows)
Les deux solutions stockent les polices sur le cloud, la création d’ensemble, l’ajout de polices est identique, le partage de ces dernières est similaire. On peut classer les polices par famille, on peut classer les polices par tag, (tag qui peuvent être centralisés dans Font Agent), on peut rechercher avec des modules de recherche approfondie, l’auto-activation des polices dans les applications Adobe est aussi présente (Font Agent permet aussi l’auto activation dans QuakXPress)
Là où réside la différence et dans la partie serveur (administration) :
Dans sa dernière version Connect permet de gérer les polices, mais pas que … (*), il permet une gestion des licences de fontes et voir si les polices sont conformes à vos licences. Connect étant optimisé pour Adobe Creative Cloud il va donc vous dire si vous utilisez une police PostScript et vous afficher un message comme quoi c’est incorrect du fait qu’Adobe ne supporte plus ce format de polices. Dans la partie administration de Connect on va créer des utilisateurs via Azure et Okta, ou en natif, qu’on va lier à nos différents ensembles créés sur le client.
Font Agent lui ne gère que les polices. C’est son unique but : la gestion des fontes. Une fois le partage des polices effectué dans le client. Il suffit via Active Directory, Open Directory, Azure ou Okta de lier vos utilisateurs, vous pouvez bien sûr aussi créer des utilisateurs qui ne sont pas liés à un service d’annuaire (Natif). Une fois l’adhésion des utilisateurs créée Il vous suffit de rentrer toutes les informations relatives à vos utilisateurs et à vos polices. C’est très complet, on va pouvoir interdire l’ajout d’une police par tel utilisateur,on va pouvoir autoriser un utilisateur à rajouter des tags, on va pouvoir donner l’autorisation à un utilisateur de gérer les licences de fontes et de télécharger les fichiers XLS pour savoir si nous sommes en conformité et on peut aussi interdire la visualisation et l’ajout de fontes dans les dossiers polices du système d’exploitation.
Les deux logiciels sont différents. À l’époque d’Universal Type Server, Font Agent Server était le concurrent direct.
* Maintenant avec Connect, Extensis essaye de diversifier son gestionnaire de polices. Connect est la fusion de Connect Fonts et de Connect Assets. Dans la dernière version de Connect (tout court) Vous n’utilisez pas que des polices, vous utilisez aussi des documents (DAM).
Les questions qui se posent sont :
Avez-vous besoin d’un gestionnaire de polices intégré à un DAM ?
N’est-il pas plus simple d’utiliser un DAM séparé qui permettra de faire beaucoup plus de choses ?
Si vous avez besoin juste d’un gestionnaire de polices en serveur, Font Agent Server est la meilleure solution qui existe sur le marché à l’heure actuelle. Si vous avez besoin d’un gestionnaire de polices et d’un DAM, là peut-être que Connect vous donnera satisfaction. Il faut donc tester l’option DAM de Connect, malheureusement Extensis ne permet plus de télécharger une version de démo de sa solution pour voir si elle est suffisante. J’ai pu la tester il y a un an et pour moi cette solution était un Dropbox avec beaucoup de fonctions en moins…
Donc si vous cherchez un vrai DAM, je vous conseille de voir avec Activo, eux-mêmes seront capables de vous donner les meilleurs choix à ce sujet. Vous aurez donc le meilleur au final : le meilleur DAM, choisi avec Activo et le meilleur gestionnaire de polices avec Font Agent Cloud Server.
Font of U : Gérez vos polices de caractères tout en respectant leurs licences. +33(0)6 98 39 98 44 
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